Общество с ограниченной ответственностью — значит, ответственность учредителя ограничена, а ответственность бухгалтерии — нет. Бухгалтерия для ООО — это фундамент, на котором строится финансовая безопасность, инвестиционная привлекательность и законность всей деятельности. Мы обеспечиваем безупречный учёт и отчётность для ООО в Орле, позволяя собственникам и директорам управлять бизнесом, а не цифрами в 1С.
Почему бухгалтерия ООО сложнее, чем кажется?
ООО — это отдельное юридическое лицо со своей имущественной и финансовой ответственностью. Ошибки в учёте бьют не по карману предпринимателя, а по репутации и активам компании, а в итоге — по учредителям через субсидиарную ответственность.
- Полноценный бухгалтерский учёт: Обязателен для всех ООО, даже на УСН. Необходимо формировать и сдавать бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах и приложения к ним.
- Сложность операций: Учредительные документы, операции с уставным капиталом, распределение прибыли, выплата дивидендов, выход участников — каждая из этих операций имеет строгий регламент отражения в учёте.
- Повышенное внимание ИФНС: К ООО, особенно на ОСНО, отношение со стороны налоговой более пристальное. Риск включения в план выездных проверок выше.
- Отчётность для участников: Вы обязаны предоставлять учредителям достоверную финансовую информацию. Наш учёт делает эту информацию прозрачной и понятной.
Наше ведение учёта на разных системах налогообложения
1. Для ООО на Упрощённой системе налогообложения (УСН)
- Ведение полноценного бухгалтерского учёта: Несмотря на «упрощёнку» в налогах, бухучёт ведётся в полном объёме. Мы отражаем все операции на счетах, готовим баланс и ОФР.
- Налоговый учёт по УСН: Ведение Книги учёта доходов и расходов (КУДиР). Расчёт единого налога (6% с доходов или 15% с разницы).
- Ключевая оптимизация: Грамотный расчёт и выплата зарплаты учредителю-директору для оптимизации страховых взносов. Контроль лимитов для сохранения права на УСН (доходы, остаточная стоимость ОС, доля участия других организаций).
2. Для ООО на Общей системе налогообложения (ОСНО)
- Сложный налоговый учёт: Параллельный расчёт и учёт НДС, налога на прибыль, налога на имущество. Ведение регистров, книги покупок и книги продаж.
- НДС — главный фокус внимания: Подготовка и сдача ежеквартальной декларации по НДС. Работа с вычетами, проверка контрагентов, подготовка счетов-фактур и исправленных счетов-фактур. Защита в ходе камеральных проверок по НДС.
- Учёт доходов и расходов для налога на прибыль: Тщательное документальное обоснование всех расходов для уменьшения налоговой базы. Учёт временных разниц (ПБУ 18/02).
- Восстановительный учёт: Ведём учёт так, чтобы в любой момент можно было корректно сформировать прибыль до налогообложения и рассчитать все налоговые обязательства.
Полный цикл услуг для вашего ООО
Мы закрываем все участки работы, характерные именно для общества с ограниченной ответственностью.
1. Учёт операций с уставным капиталом и расчётами с учредителями
- Оформление увеличения/уменьшения УК, внесения имущества в УК.
- Ведение расчётов с учредителями по вкладам в УК и выплате дивидендов. Расчёт и удержание НДФЛ с дивидендов (13%).
- Оформление документов при выходе участника из ООО и выплате ему действительной стоимости доли.
2. Работа с первичными документами и расчётами
- Полный документооборот: от выставления счетов и актов до получения и проверки документов от контрагентов.
- Ведение учёса товарно-материальных ценностей (ТМЦ), основных средств (ОС), нематериальных активов (НМА) — начисление амортизации, проведение инвентаризации.
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, работа по истекающим срокам исковой давности.
3. Зарплатный проект и кадровый учёт
- Расчёт заработной платы, отпускных, больничных, декретных для директора и сотрудников.
- Полное кадровое делопроизводство: от приказа о назначении директора до приказов на всех сотрудников.
- Расчёт и перечисление НДФЛ, страховых взносов в ПФР, ФСС, ФОМС.
4. Регулярная и специальная отчётность
- Бухгалтерская: Баланс, Отчёт о финансовых результатах, приложения — раз в год.
- Налоговая: Декларации по УСН/прибыли, НДС, расчёты по страховым взносам, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и др. — согласно календарю.
- Внебюджетные фонды: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и др.
- Статистическая (Росстат): Формы 1-Предприятие, П-4 и другие, в зависимости от кодов ОКВЭД.
Особенности работы с директором — единственным учредителем
Самая распространённая форма ООО в малом бизнесе имеет свои налоговые и кадровые тонкости.
- Оформление трудовых отношений: Даже если директор — единственный собственник, с ним должен быть заключён трудовой договор. Мы правильно его оформляем.
- Расчёт и выплата «минимальной» зарплаты: Для начисления взносов в ПФР директору должна быть начислена зарплата не меньше МРОТ, даже если он не получает деньги. Мы рассчитываем оптимальную схему.
- Дивиденды vs. Зарплата: Помогаем найти баланс между выплатой дивидендов (ставка НДФЛ 13%) и зарплатой (ставка НДФЛ 13% + ~30% страховых взносов), чтобы минимизировать общую налоговую нагрузку на бизнес и учредителя.
Почему аутсорсинг для ООО часто выгоднее штатного главбуха?
Качественный главный бухгалтер для ООО на ОСНО стоит дорого, а для ООО на УСН его квалификация часто избыточна. Наше решение — золотая середина.
- Команда вместо одного человека: За вами работает профиль по налогам, по зарплате, по учёту. Риск ошибки из-за некомпетентности в отдельном вопросе исключён.
- Ответственность и гарантии: Мы несём финансовую ответственность за ошибки, приведшие к штрафам, согласно договору. Штатный бухгалтер такой ответственности, как правило, не несёт.
- Масштабируемость: По мере роста вашего ООО (увеличение оборотов, переход с УСН на ОСНО, найм сотрудников) наш сервис легко масштабируется. Не нужно увольнять одного бухгалтера и искать другого.
- Фокус на стратегию: Мы предоставляем вам не просто цифры, а управленческую отчётность: анализ рентабельности, ликвидности, точек роста и снижения затрат.
Ваше ООО создано для роста и прибыли, а не для бесконечного отражения проводок. Передайте бухгалтерию команде, которая говорит на языке цифр и закона, чтобы вы могли уверенно говорить на языке своего рынка и клиентов в Орле.
