Зарплата должна мотивировать, а не создавать проблемы. Кадровый учёт и расчёт зарплаты — это основа стабильности и лояльности вашей команды. Мы берём на себя всю юридическую и бухгалтерскую рутину: от приёма сотрудника до точного расчёта итоговой суммы на руки. Вы получаете гарантию полного соответствия ТК РФ, спокойный коллектив и защиту от штрафов за ошибки.
Что входит в полное ведение кадров и зарплаты?
Мы закрываем все этапы жизненного цикла сотрудника в вашей компании, создавая для вас безопасную и прозрачную среду.
1. Кадровое делопроизводство «с нуля»
- Оформление приёма, перевода и увольнения: Подготовка всех приказов (Т-1, Т-5, Т-8), трудовых договоров, допсоглашений в строгом соответствии с последними требованиями закона.
- Ведение кадровой документации: Оформление и хранение трудовых книжек (включая электронные), личных карточек Т-2, личных дел.
- Работа с отпусками и дисциплиной: Подготовка графиков отпусков, приказов на отпуск, отпускных записок, а также документации по взысканиям и поощрениям.
2. Точный и своевременный расчёт заработной платы
- Расчёт зарплаты, аванса и премий: Учёт всех видов начислений: оклад, сдельный труд, комиссионные, надбавки и районные коэффициенты.
- Расчёт «сложных» выплат: Точный расчёт отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, больничных листов (включая пособия от ФСС), декретных и детских пособий.
- Расчёт налогов и взносов: Исчисление НДФЛ (13% или 30%) и всех страховых взносов в ПФР, ФФОМС, ФСС (на травматизм и нетрудоспособность).
- Подготовка платёжных документов: Формирование платёжных поручений на перечисление зарплаты на карты сотрудников, НДФЛ в ФНС и взносов в фонды.
3. Сдача обязательной отчётности
- Налоговая отчётность: Подготовка и сдача расчётов 6-НДФЛ (ежеквартально) и справок 2-НДФЛ (ежегодно).
- Отчётность в ПФР: Ежемесячная сдача формы СЗВ-М, ежегодная подготовка СЗВ-СТАЖ, оперативная подача СЗВ-ТД.
- Отчётность в ФСС: Подготовка и сдача расчёта по форме 4-ФСС (ежеквартально).
4. Консультации и экспертиза
- Оперативные консультации по кадровым ситуациям и трудовому праву.
- Аудит существующего кадрового делопроизводства на предмет соответствия нормам ТК РФ и ГИТ.
- Поддержка при проверках Государственной инспекции труда (ГИТ).
Почему кадровый аутсорсинг эффективнее штатного специалиста?
Содержать в штате опытного кадровика и расчётчика зарплаты дорого. Рисковать, возлагая эти задачи на бухгалтера или секретаря, — ещё дороже.
- Глубокая экспертиза вместо многозадачности: Вашими процессами управляют профильные специалисты, которые знают все нюансы последних изменений в ТК РФ и порядке расчёта пособий. Штатный сотрудник часто совмещает функции и может не успевать за обновлениями.
- Никаких ошибок и штрафов: Мы несём ответственность за корректность расчётов и оформления. Ошибка в больничном или при увольнении может обернуться судом и крупными штрафами для компании. Мы такие ошибки исключаем.
- Прямая экономия: Вы платите только за услугу. Вам не нужно организовывать рабочее место, оплачивать отпуска, больничные и налоги с ФОТ для ещё одного штатного сотрудника.
- Конфиденциальность и нейтралитет: Внешние специалисты гарантируют беспристрастность в расчётах и сохранение конфиденциальности персональных данных и уровня зарплат в коллективе.
Как строится наша работа?
- Настройка процессов: Заключаем договор, получаем необходимый доступ (с соблюдением 152-ФЗ о персональных данных). Настраиваем индивидуальный график работы: приём данных от вас, сроки расчёта, форматы отчётов.
- Ежедневная и периодическая работа: Оформляем кадровые события по мере их возникновения. Ежемесячно проводим полный цикл расчёта зарплаты, налогов и взносов.
- Согласование и выплата: Предоставляем вам на согласование ведомости с детализацией всех начислений и удержаний по каждому сотруднику. После вашего подтверждения формируем платёжные поручения.
- Отчётность и консультации: Сдаём всю обязательную отчётность в срок и храним подтверждения. Всегда на связи для ответов на ваши вопросы по кадрам и зарплате.
Для кого это решение станет ключевым?
Идеально для бизнеса, который ценит порядок и хочет минимизировать риски:
- Компании с численностью от 5-10 сотрудников, где нет экономической целесообразности держать отдельного кадровика и расчётчика.
- Стартапы и растущие команды, которым необходимо с самого начала выстроить прозрачные и законные процессы.
- Руководители, которые не хотят вникать в сложности ТК РФ и хотят быть уверены, что их сотрудники довольны и защищены.
- Бизнесы со сменным графиком, сезонными работниками или большим количеством больничных/отпусков, где расчёты особенно сложны.
Доверьте самое ценное — работу с вашей командой — профессионалам. Получите точный расчёт, идеальный кадровый порядок и сосредоточьтесь на стратегических задачах, пока мы обеспечиваем надёжный тыл.
