Восстановление бухгалтерской отчётности

Восстановление бухгалтерской отчетности довольно длительный и сложный процесс, который направлен на наведение порядка в документации, восстановление отсутствующих бумаг и отправку несданных отчетов.

В каких случаях требуется восстановление отчетности?

   Восстановлением бухгалтерской отчетности следует заниматься если:
Она не велась и никогда не сдавалась, потому что не было бухгалтера, времени вести ее и т.п.
Утеряны документы по какой-либо причине: пожар, переезд и пр.
Обнаружены ошибки и несоответствия в отчетных документах.
Пропал бухгалтер вместе с документацией, при этом нет доступа к электронным версиям документов.
Идет подготовка к проверке компетентными органами для предотвращения начисления штрафов.

Что потребуется для восстановления бухгалтерской отчётности?

   Для восстановления отчетности необходимы:
Банковские выписки по счетам организации.
Первичные документы и отчеты за полный период восстановления. В случае если на предприятии был бухгалтер и вел отчетность.
Доступы ко всем программам, в которых отчетность велась.
Если документы или их часть утеряна, следует сначала попытаться найти их или восстановить и уже на их основе работать над полным восстановлением отчетности.

Сроки восстановления бухгалтерской отчетности

В РФ закон не предусматривает каких-то определенных сроков, отведенных на восстановление отчетности. Все зависит от периодов, по которым необходимо ее провести, а также от объемов работ. При этом затягивать с процессом не стоит, так как обнаружение нехватки необходимых документов во время налоговой проверки повлечет за собой штрафы и блокировки расчетных счетов предприятия.
Лучше всего проводить восстановление бухгалтерской отчетности за период, который необходим для проверки по требованию налоговой службы. Такая проверка может охватить период до трех лет.
Внимание! Если налоговая служба требует предоставить документацию старше этого срока, предоставить ее все-таки придется.

На ком лежит ответственность, какие могут быть последствия?

Ответственность за бухгалтерские отчеты, их составление и хранение полностью лежит на руководителе организации. За нарушение ведения бухгалтерской отчетности предусмотрена ст. 15.11 КоАП РФ.
Если в судебном порядке будет доказано, что нарушения в ведении отчетности были преднамеренными и с целью занижения налоговых выплат, то руководству в таком случае могут применить статью 199 Уголовного Кодекса РФ. Это чревато штрафами от 200 тыс. рублей до 500 тыс. рублей и вплоть до лишения свободы на срок до 6 лет.