Главная > Статьи > Бухгалтерия на аутсорсинге: основные преимущества
Бухгалтерия на аутсорсинге: основные преимущества
Многие компании сейчас переходят на бухгалтерский аутсорсинг. Однако, руководитель должен понимать, какие у данной услуги есть плюсы и минусы. В законодательстве предусмотрена возможность использования услуг бухгалтерского аутсорсинга.
Дословно аутсорсинг можно перевести как внешний источник, данная услуга подразумевает передачу некоторых задач бухгалтеру и сторонней компании. Делается это для того, чтобы оптимизировать бизнес, компания может обратить внимание на более серьезные проблемы и уменьшить разнообразные финансовые риски, освободить время.
На какие виды можно поделить бухгалтерский аутсорсинг
Получение консультации у бухгалтера. Это самый простой вид аутсорсинга, зачастую его используют в том случае, если нужно контролировать действия бухгалтеров, находящихся в штате. Также к внешнему консультанту можно обратиться и в том случае, если у учёта есть некоторая специфика. Даже если бухгалтерская деятельность компании не вызывает вопросы, лучше всего периодически посещать консультацию специалистов.
Выборочные бухгалтерские услуги. Под таким аутсорсингом подразумевается передача некоторых функций бухгалтерии на аутсорсинг. К примеру, специалисты могут рассчитывать заработную плату сотрудников, подготавливать разнообразные отчёты, а также подавать декларацию в налоговую. Но некоторые функции будет выполнять бухгалтер из штата. За данным видом услуг зачастую обращаются те компании, которые хотят снизить нагрузку на штатного бухгалтера и поручить ему более важные задачи.
Полноценное ведение компании. В данном случае компания полностью обеспечивается сторонними специалистами, у компании может не быть своего штатного бухгалтера.
Ведение учёта в качестве главного бухгалтера. В данном случае аутсорсеру предоставляется возможности ставить подпись в документах. Компания перекладывать все задачи в бухгалтерской сфере на аутсорсера. Из недостатков можно выделить то, что данный вид не подразумевает под собой контроль за деятельностью специалиста.
Плюсы бухгалтерского аутсорсинга
У данных бухгалтерских услуг есть большое количество преимуществ перед содержанием бухгалтера в штате:
Уменьшение трат на содержание бухгалтерии. Даже если в компании будет состоять всего один бухгалтер, ему нужно будет оформить рабочее место, обеспечить компьютерами, всеми необходимыми программами и телефоном, а также другой техникой. Если же пользоваться аутсорсингом, то у специалиста уже будет всё то, что нужно для работы, в том числе и программы. Штатному сотруднику нужно постоянно платить заработную плату, выплачивать отпускные и больничные, за него постоянно нужно платить налоги. Если же перейти на аутсорсинг, то на все это не придётся тратить деньги, а значит содержание аутсорсера будет более выгодным.
Качество предоставляемых услуг. В компании работают только квалифицированные специалисты с большим опытом работы. В ней есть специалисты в разных сферах, которые могут решить абсолютно любую задачу, а значит решение вопросов с бухгалтерским аутсорсингом будет намного быстрее.
Быстрое реагирование на изменения в законодательстве. Специалисты постоянно проходят курсы и следят за изменениями в законодательстве, поэтому снижается риск получения штрафов, отчетность всегда будет оформлена в современном виде.
Полная ответственность за результаты. В случае использования бухгалтерского аутсорсинга компания защищается пунктами договора, аутсорсер будет нести полную ответственность за некачественное оказание услуг. В случае, если он допустит ошибку, она будет исправлена в ближайшее время. Если же у компании свой бухгалтер, то она не будет застрахована от выплаты штрафов и остальных санкций.
Естественно, это далеко не все преимущества использования бухгалтерского аутсорсинга. Все преимущества можно узнать при обращении в компанию.