Передача бухгалтерской отчетности сторонней организации является одной из главных услуг, требуемых для ведения и развития малого и среднего бизнеса. Бухгалтерский аутсорсинг представляет собой ряд преимуществ, которые являются начальной точкой роста малого и среднего бизнеса. Статистика показывает, что аутсорсинг позволяет значительно сократить расходы на содержание штатного бухгалтера в несколько раз. Это позволяет сэкономить немалую часть бюджета компании. Заказчик в зависимости от своих требований может выбрать удобную для себя форму сотрудничества, а именно:
- составление отчетных документов по бухгалтерии;
- услуга полного ведения бухучета;
- полное обслуживание, представляющее собой ведение каждодневного учета, работа с первичной документацией, составление необходимых отчетов.
Бухгалтерский аутсорсинг позволяет избежать небольшим компаниям расходов на собственную бухгалтерию, однако при этом фирма может выставлять счета контрагентам, направлять акты и накладные в надзорные органы самостоятельно.
Почему так нужен бухгалтерский аутсорсинг?
Как уже говорилось выше, аутсорсинг позволяет сэкономить большую часть денежных средств, что позволяет в дальнейшем использовать сэкономленный бюджет на развитие бизнеса. Получается это при помощи сокращения затрат, а именно:
- На образование бухгалтерского отдела, обучение или повышения квалификации сотрудников.
- На оплату зарплаты штатным бухгалтерам.
- На оборудование рабочего места штатного сотрудника.
- На выплаты налогов и взносов за сотрудников.
Аутсорсиновые компании, оказывающие услуги по ведению бухгалтерского учета, работают со следующими организациями:
- Компаниями, ведущими бизнес в сфере недвижимости и инвестиций.
- Интернет-фирмами (оказывают помощь с выводом электронных денежных средств).
- Производственными предприятиями (калькуляция и управление учетом).
- Строительные компании (введение учета, как у заказчика, так и у подрядчика).
- Бизнес в гостиничной и развлекательной (бухгалтерский учет бланков строгой отчетности и обслуживание кассовых операций).
- Внешняя экономическая деятельность.
- Помощь с бухгалтерской документацией при купле/продаже бизнеса.
- Коммерческие компании и ИП различных сфер.
Для каждого предприятия аутсорсеры имеют свою группу профессионалов, которые имеют опыт работы в определенной области.
Преимущества бухгалтерии на аутсорсинге
Как показывает практика, аутсорсинг имеет как минимум семь основных достоинств, на которые стоит обратить, а именно:
- сокращение затрат – это самый значимый критерий в пользу удаленного ведения бухучета. Позволяет сократить затраты на: создание штата сотрудников, обучение нового персонала, повышение уровня квалификации, проведение консультаций связанных с бухучетом, оборудование рабочего места для штатного бухгалтера, выплату зарплаты и уплату налогов. Если сравнивать оплату услуг по договору аутсорсинга и выше перечисленные данные, то можно заметить насколько «удаленная бухгалтерия» выгодней;
- грамотное распределение ресурсов. Высокая квалификация и узкая специфика удаленных бухгалтеров обеспечивает снижение расходов на состояние бухгалтерских бумаг. Гарантия качества очень высокая, так как рынок заполнен подобными организациями, каждая фирма пытается привлечь клиентов, что заставляет держать высокую планку и квалификацию сотрудников. Специалисты могут сфокусироваться на определенной работе, не распыляя свои ресурсы на другую работу;
- отсутствие человеческого фактора. Клиент, заключивший договор с аутсорсинговой компанией не будет зависеть от работы одного специалиста. В случае необходимости его дела могут передать другому сотруднику и продолжить непрерывное сотрудничество. Сотрудник бухгалтерской компании беспристрастный и не имеет личных интересов в работе с заказчиком, что позволяет уберечь компанию от «слива» важной информации или допущения ошибок при ведении бухучета;
- высокое качество обслуживания. Работая с доверенной документацией, специалисты используют только высоко современные и высокотехнологичные программы, кроме того они имеют большой опыт работы, что позволяет обеспечить успешное выполнение любых задач разного уровня сложности;
- возможность предоставления сопутствующих услуг. Развитие компании непременно приведет к трудностям, решение которых требует знаний в законодательстве. Бухгалтерия на аутсорсинге оказывает услуги по любым вопросам;
- юридическая ответственность. Аутсорсингова компания несет ответственность за предоставляемые услуги на юридическом уровне. Главное оформить свое сотрудничество по средствам договора на оказание услуг, что позволит обезопасить в дальнейшем сотрудничестве обе стороны;
- страхование возможных рисков. Эта услуга считается относительно новой. Несмотря на минимальные риски, компания-исполнитель всегда страхует свои и интересы клиента.
Своевременная и качественная работа с бухгалтерией – это главная задача бухгалтерского аутсорсинга. Сотрудники соблюдают все правила работы с доверенной документацией, сохраняя при этом полную анонимность о ее ведение.
