Аутсорсинг – это передача фирмой некоторых своих функций профессионалам из вне. Аутсорсинг в сфере бухгалтерии – это форма взаимодействия, когда внешней фирме как целостному функциональному подразделению дается доступ к внутренним деловым процессам фирмы-заказчика, и при этом внешняя фирма остается юридически и организационно самостоятельной. Привлечение внештатного бухгалтера и бухгалтерский аутсорсинг – это не одно и то же. Аутсорсеры выполняют свои функции регулярно, внештатные бухгалтеры лишь эпизодически.
Фирмы, которые пользуются услугами данного вида аутсорсинга, в первую очередь получают возможность оптимизировать бизнес-процессы:
- Снизить денежные затраты
- Сократить риски компании в финансовом плане
- Сосредоточиться на основных бизнес-процессах
Виды аутсорсинга бухгалтерии
- Консультирование. Обычно требуется в случае необходимости проконтролировать деятельность штатных сотрудников бухгалтерии. Применяется также при проведении специфичных процедур, где необходима консультация опытного специалиста.
- Выборочные аутсорсинговые услуги. Компания передает лишь определенные функции, но большую часть функций выполняют штатные сотрудники компании.
- Полный аутсорсинг. В этом случае компании не нужна штатная бухгалтерия, все ее функции выполняет аутсорсинговая фирма.
- Ведение учета от лица главного бухгалтера. У компании-аутсорсера есть право подписи в налоговой документации и в документации бухгалтерского учета. Этот вариант для тех компаний, которые хотят сэкономить время на работу с документацией. Минус – компания теряет контроль над фирмой-аутсорсером.
Функции бухгалтерского отдела, которые фирма-заказчик может передать аутсорсеру:
- Операционная
- Регистрирующая
- Контрольная
- Аналитическая
- Управленческая
- Информационная
- Обеспечения информационной безопасности
- Обеспечения сохранности имущества
Особенности бухгалтерского аутсорсинга
Данный вид аутсорсинга является одним из наиболее сложных форм аутсорсинговых услуг. Сложность заключается как в необходимости ведения нескольких бизнес-процессов, так и в недоверии внутренних дел компании аутсорсинговой фирме. Кроме того, в России отсутствует нормативная база. В связи с этим множество договоров между компанией-заказчиком и аутсорсером составлены некорректно.
- Недоверие. Руководители не всегда готовы передавать информацию и документы в чужие руки, хотя обычно ничего секретного в документации и не содержится. Так же и не все аутсорсеры хотят раскрывать свои профессиональные секреты перед заказчиками.
- Отношение к делу. Результат использования услуг аутсорсинга сильно зависит от степени заинтересованности всех причастных к делу сотрудников. Недопонимание и неправильная передача информации могут помешать достижению цели. Поэтому нужно выбирать партнера, руководствуясь не дешевизной, а стратегическими целями компании. По мнению экспертов, лучший вариант для обеих сторон – отсутствие взаимной зависимости. Сумма контракта должна зависеть не только от результата, но и от количества времени, проведенного за работой.
- Компетентность. Перед началом работы обязательно оговорить четкие критерии оценки работы, конкретные обязанности и сферу ответственности.
Несмотря на возможные риски, многие известные мировые компании уже давно пользуются услугами аутсорсеров. Это помогает им снизить затраты на бухгалтерию, повысить результативность и уменьшить ответственность за ошибки бухгалтерии. Самое главное – ответственно подойти к выбору партнеров.
