Кадровый учет

   Любая организация нуждается в кадровом учете не зависимо от вида деятельности, формы собственности, а также количества работников. Вести подобный учет – дело непростое, для этого нужно отлично разбираться в трудовом праве, отслеживать дополнения и изменения в действующем законодательстве и обладать компетентными навыками кадрового делопроизводства.

Что входит в кадровый учет?

   В учет кадров входит полная регистрация и мониторинг всех работников организации в строгом соответствии с законодательством. Разберем подробнее кадровую деятельность, в которую в обязательном порядке входит оформление: 
Трудоустройства нового сотрудника;
Увольнения;
Переводов внутри предприятия: между подразделениями, при карьерном росте и т.д.;
Больничных листов;
Отпусков;
Командировок;
Табелей рабочего времени;
Личных карточек работников и пр.

Также относится к кадровому учету:
Ведение воинского учета;
Создание и должная регистрация приказов (прием на работу, поощрение сотрудника, увольнение, перевод, и т.д.);
Регламентация отношений трудового характера;
Правильная организация труда и др.

   Все вышеперечисленное оформляется и ведется в строгом соответствии с законом. Многие формы унифицированы, но есть и такие, которые необходимо разработать сотрудникам кадрового отдела предприятия.

Документы для ведения учета

   В учет кадров каждой организации входят следующие виды документов, относительно личного состава:
Распорядительные.
Подтверждающие. 
Информационно-расчетные.
Переписки внутри компании.
Регистрации и контроля.

   В обязательную документацию входит:
График рабочего расписания;
Графики отпусков;
Трудовые контракты;
Приказы: об увольнении, приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска и пр.;
Должностные инструкции;
Личные карточки;
Заявления сотрудников на отпуск без финансовых выплат;
Журнал инструктажа;
Договоры ответственности;
Табель рабочего времени;
Журнал с инструкциями по охране труда.

   Срок хранения вышеперечисленных документов установлен в Трудовом кодексе, Федеральном законе, а также в постановлении Госкомстата.

Как организовать и кому доверить ведение кадрового учета?

   Организовать кадровый учет можно разными способами:
Создание целого отдела кадров. Используется, когда компания очень масштабная, с большим количеством работников.
Ведение всей документации одним специалистом. Подходит для небольших компаний. Но специалист должен быть высокого класса.
Поручить полное ведение кадрового учета другому сотруднику по совместительству, к примеру, бухгалтеру или секретарю. Данный вариант имеет значительный недостаток – появление ошибок и недочетов в необходимой документации из-за занятости сотрудника основными обязанностями.
Доверить учет кадров и все с этим связанное специальной компании. Вся работа ложится на специалистов сторонней компании, которые, к тому же, несут полную ответственность за свою работу.

Какой именно способ выбрать решать руководству организации.