⚫⚫⚫⚫⚫⚪⚪
Пн-Пт с 9:00 до 18:00
Без перерыва на обед
Пн-Пт с 9:00 до 18:00
Без перерыва на обед
Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг – вопрос, которым задаётся практически каждый предприниматель. Может показаться удивительным, но не все компании держат в своем штате бухгалтеров. Данная тенденция увеличилась в последнее время в связи с некоторыми мировыми событиями. Таким образом, руководство фирм заменяет деятельность этих специалистов аутсорсингом. Другими словами, передает полностью или частично бухгалтерские функции специальной фирме или отдельному, стороннему специалисту. Это связано с тем, что многие руководители одновременно хотят минимизировать траты на штатные единицы (максимально оптимизировать все расходы) и при этом не потерять (а даже увеличить) качество бухгалтерских услуг.
Как ранее было сказано, в руки сторонней организации или специалиста может быть передана как полностью, так и частично финансовая информация компании. Важно отметить, что заказчик полностью самостоятельно решает, какой вид аутсорсинга ему выбрать.
Поэтому давайте рассмотрим, какие же виды аутсорсинга бухгалтерских услуг существуют?
Данный вариант необходим для осуществления контроля над штатом бухгалтеров, проверки их деятельности и грамотного составления некоторых важных документов. Также данной услугой пользуются при решении достаточно сложных вопросов: разблокировки счета, подготовки документации для проверки представителями государственных органов, составлении первичных финансовых документов и черновых договоров с иностранной компанией или более крупной организацией (чтобы минимизировать риск поглощения партнером или совершить серьезную ошибку).
Стоит отметить, что данный вид аутсорсинговой услуги пользуется спросом, когда появляются новые формы отчетности и обновления законодательства.
В этом случае, руководитель отдает только какую-то часть работы «на сторону»: расчет зарплаты и премии сотрудников, ведение документации, проверка отчетов, создание документации по итогам всего года, оформление и контроль над экспортно-импортными операциями, авансовые отчеты и так далее. Этот вид аутсорсинговой бухгалтерской услуги отличается тем, что в самой фирме сохраняется позиция бухгалтера (этот специалист активно работает в своей сфере деятельности), а также продолжается контроль над всеми финансовыми операциями. Осуществляется непосредственно руководителем или ответственным за это лицом. «Сторона» лишь выполняет небольшую (или наоборот – очень большую) часть работы.
На данный момент этот вид бухгалтерской услуги встречается редко. Ведь здесь абсолютно все функции передаются сторонней организации. Компания работает без штатного бухгалтера. Все расчеты по премиям и зарплатам, расчеты прибыли (убытков) и другие задачи находятся в ведении стороннего лица. Руководитель только подписывает предоставленные ему отчеты и другие документы.
При выборе данного вида аутсорсинга бухгалтерских услуг крайне важно выбрать надежного партнера, чтобы потом не возникло никаких проблем и недоразумений.
Интересный вариант, который отличается тем, что штат бухгалтеров имеется, но все руководство, оформление документов и отчетов осуществляется сторонней компанией. Работники выполняют минимальный набор операций. Например, принимают или выдают наличные средства клиентам, оформляют первичные документы (которые связаны с этой деятельностью) и сдают оставшиеся (полученные за день) деньги ответственному лицу, чтобы был осуществлен перевод средств на расчетный счет компании. И все. Остальная деятельность «лежит на плечах» аутсорсинговой компании, с которой был заключен договор.
